રિમોટ પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન, ખાસ કરીને એન્ડ્રોઇડ ડિવાઇસથી, એવી દુનિયામાં એક સામાન્ય પડકાર બની ગયો છે જ્યાં રિમોટ વર્ક હવે અપવાદ નથી, પરંતુ સામાન્ય છે. આ વાસ્તવિકતાને ધ્યાનમાં રાખીને, ઉત્પાદકતા જાળવવા, કાર્યોનું આયોજન કરવા અને ટીમો વચ્ચે અસરકારક સંચાર સુનિશ્ચિત કરવા માટે વિશ્વસનીય અને બહુમુખી મોબાઇલ સાધનો હોવા જરૂરી છે.
સારા સમાચાર એ છે કે એન્ડ્રોઇડ માર્કેટ રિમોટ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી આશ્ચર્યજનક વિવિધ એપ્લિકેશનો પ્રદાન કરે છે., દરેકનો પોતાનો અભિગમ, સુવિધાઓ, ફાયદા અને મર્યાદાઓ છે. ન્યૂનતમ અને સાહજિક એપ્લિકેશનોથી લઈને શક્તિશાળી એકીકરણ અને જટિલ વિઝ્યુઅલ ડેશબોર્ડ્સ પ્રદાન કરતા મજબૂત ઉકેલો સુધી, તમામ પ્રકારની ટીમો અને જરૂરિયાતો માટે વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.
1. Bitrix24: સંપૂર્ણ અને મફત
Bitrix24 એ એક મફત પ્લેટફોર્મ છે જે ખૂબ જ સંપૂર્ણ મોબાઇલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન ઓફર કરવા માટે અલગ પડે છે., Android અને iOS બંને માટે. તેનું સ્માર્ટફોન વર્ઝન તમને કાર્યોનું સંચાલન કરવા, ફાઇલોને ઍક્સેસ કરવા, ચેટ અને કૉલ્સ દ્વારા તમારી ટીમ સાથે વાતચીત કરવા, તેમજ કેલેન્ડર અને CRMનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે, આ બધું મોબાઇલ-ફ્રેંડલી ઇન્ટરફેસથી.
તેમાં કાનબન બોર્ડ અને ગેન્ટ ચાર્ટ જેવા વિઝ્યુઅલ ટૂલ્સનો સમાવેશ થાય છે, અને તે ખાસ કરીને નાના વ્યવસાયો માટે ઉપયોગી છે જેઓ મફત, ઓલ-ઇન-વન સોલ્યુશન શોધી રહ્યા છે. તે તમને વર્કગ્રુપ બનાવવા, મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવા અને વિડિઓ કૉલ્સ હોસ્ટ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે, જે તેને રિમોટ સહયોગ માટે એક મજબૂત વિકલ્પ બનાવે છે.
2. વાંક: બહુમુખી અને વ્યાવસાયિક
Wrike એ ક્લાઉડ-આધારિત સોલ્યુશન છે જે તમામ કદની ટીમો માટે રચાયેલ છે.તેની એન્ડ્રોઇડ એપ્લિકેશન તમને ગમે ત્યાંથી રીઅલ-ટાઇમ વર્ક રિપોર્ટ્સ ઍક્સેસ કરવાની અને અન્ય ટીમ સભ્યો સાથે સહયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે આયોજન, કાર્ય નિર્માણ અને પ્રક્રિયા ઓટોમેશનને સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ છે.
ફ્રી વર્ઝનથી લઈને પ્રોફેશનલ અથવા બિઝનેસ જેવા વિકલ્પો સુધીના વિવિધ પ્લાન ઓફર કરીને, Wrike એ કંપનીઓ માટે આદર્શ છે જે કસ્ટમાઇઝેશન ક્ષમતાઓ ગુમાવ્યા વિના પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને કેન્દ્રિત કરવા માંગે છે.
૩. ટીમવર્ક: સહયોગ માટે રચાયેલ
એન્ડ્રોઇડ માટે ટીમવર્ક એપ્લિકેશન કાર્યો, સબટાસ્ક અને સીમાચિહ્નોને સહયોગી રીતે સંચાલિત કરવા માટે એક ઉત્તમ વિકલ્પ છે.. તે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે ઉત્પાદકતા સુધારવા અને પ્રગતિ દેખરેખની સુવિધા આપે છે, દરેક પ્રવૃત્તિ માટે જરૂરી સમય માપવાની પણ મંજૂરી આપે છે.
તેની સૌથી આકર્ષક વિશેષતાઓમાંની એક એ છે કે કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે તેના પૂર્વવ્યાખ્યાયિત નમૂનાઓ અને ટીમના સભ્યો સાથે વાસ્તવિક સમયમાં કામ કરવાની ક્ષમતા. તે ખાસ કરીને એવી કંપનીઓ માટે ઉપયોગી છે જે એકસાથે અનેક પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરે છે.
૪. ટ્રેલો: દ્રશ્ય, સાહજિક અને લવચીક
ટ્રેલો દ્રશ્ય અને અનુકૂલનશીલ કાનબન સિસ્ટમ પર આધારિત છે.એન્ડ્રોઇડ એપ્લિકેશન તમને કોઈપણ પ્રકારના પ્રોજેક્ટને ગોઠવવા માટે બોર્ડ, યાદીઓ અને કાર્ડ્સ સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે એવા લોકો માટે યોગ્ય છે જેઓ સરળ અને વ્યવસ્થિત દ્રશ્ય માળખું પસંદ કરે છે.
ઉપરાંત, તેનો ઉપયોગ વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત બંને પ્રોજેક્ટ્સ માટે થઈ શકે છે, જેમાં નિયત તારીખો, જોડાણો, ટિપ્પણીઓ અને ટૅગ્સ ઉમેરવાના વિકલ્પો છે. તે બહુવિધ ભાષાઓમાં ટેમ્પ્લેટ્સ પ્રદાન કરે છે, અને તેનું મફત સંસ્કરણ અસરકારક રીતે મૂળભૂત જરૂરિયાતોને આવરી લે છે.
૫. Monday.com: આધુનિક અને શક્તિશાળી ઇન્ટરફેસ
Monday.com એક આકર્ષક દ્રશ્ય વાતાવરણ અને ગતિશીલ ટીમો માટે રચાયેલ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.તેની એન્ડ્રોઇડ એપ્લિકેશન તમને દસ્તાવેજો શેર કરવા, ટિપ્પણીઓ ઉમેરવા અને રીઅલ-ટાઇમ અપડેટ્સ જોવાની મંજૂરી આપે છે. તે કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા ડેશબોર્ડનો ઉપયોગ કરે છે જે વપરાશકર્તાની કાર્ય શૈલીને અનુરૂપ હોય છે.
એક નોંધપાત્ર ફાયદો એ છે કે તેનો ઉપયોગ સરળ છે: તેને કોઈ પૂર્વ તાલીમની જરૂર નથી અને તે વિવિધ લેઆઉટ પ્રદાન કરે છે જે નાની ટીમો અને મોટા સંગઠનો બંનેને અનુકૂળ આવે છે. તે ચેતવણીઓ, કાર્ય ટ્રેકિંગ અને વર્કફ્લોને કલ્પના કરવાની બહુવિધ રીતો પણ પ્રદાન કરે છે.
6. કેઝ્યુઅલ: વિઝ્યુઅલ પ્લાન માટે આદર્શ
કેઝ્યુઅલ ફ્લોચાર્ટ પર આધારિત વિઝ્યુઅલ મેનેજમેન્ટ પ્રદાન કરે છે જે કાર્યોના આયોજન અને અમલને સરળ બનાવે છે.તે એવા વપરાશકર્તાઓ માટે એક સંપૂર્ણ એપ્લિકેશન છે જે પ્રોજેક્ટ્સના ગ્રાફિકલ દૃશ્યને પસંદ કરે છે. તે તમને પ્રવૃત્તિઓ વચ્ચેના સંબંધ દર્શાવતા ફ્લોચાર્ટ બનાવવા અને ફાઇલો અથવા ટિપ્પણીઓ જોડવાની મંજૂરી આપે છે.
તેનું એન્ડ્રોઇડ વર્ઝન ડેસ્કટોપ એપના દ્રશ્ય સારને જાળવી રાખે છે, જે તેને નાની ટીમો અથવા વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ્સ માટે આદર્શ બનાવે છે જેને સરળ છતાં કાર્યાત્મક ઉકેલની જરૂર હોય છે.
7. ટીમવીક: સરળ રોડમેપ્સ
ટીમવીક એ સહયોગી રોડમેપ બનાવવા માટે એક લવચીક ઉકેલ છેતે 5 લોકો સુધીની ટીમો માટે મફત છે અને વિવિધ પ્રોફાઇલ્સ અનુસાર પેઇડ પ્લાન ઓફર કરે છે. તેનું ક્રોમ એક્સટેન્શન તમારા ડેસ્કટોપથી ઇન્ટરફેસને સરળતાથી ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને ગૂગલ કેલેન્ડર જેવા ટૂલ્સ સાથે સિંક કરે છે.
એન્ડ્રોઇડ એપ્લિકેશન તમને તમારી આખી ટીમ સાથે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ શેર કરવાની અને સતત ઇમેઇલ અથવા કૉલ્સની જરૂર વગર દરેકને પ્રગતિ વિશે અપડેટ રાખવાની મંજૂરી આપે છે.
૮. આસન: સહજ અને સંગઠિત
આસન એ ઉપયોગમાં સરળતા અને કાર્ય સંગઠન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સૌથી જાણીતી એપ્લિકેશનોમાંની એક છે.15 લોકો સુધીની ટીમો માટે આદર્શ, મફત સંસ્કરણ તમને કાર્યો બનાવવા, જવાબદાર લોકોને સોંપવા, ટિપ્પણીઓ ઉમેરવા અને પ્રવૃત્તિઓની સ્થિતિને ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપે છે.
એન્ડ્રોઇડ એપ રીઅલ ટાઇમમાં સિંક થાય છે, બહુવિધ દૃશ્યો (સૂચિ, કેલેન્ડર, બોર્ડ) પ્રદાન કરે છે, અને મોબાઇલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં નવા લોકો માટે આદર્શ છે.
9. બેઝકેમ્પ: સરળતા અને સંગઠન
બેઝકેમ્પ તેના સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત ઇન્ટરફેસ દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે.. તે તમને હોમ સ્ક્રીન પર બધા સક્રિય પ્રોજેક્ટ્સ જોવા અને એક જ સ્થાનથી કાર્યો, કેલેન્ડર્સ, ચેટ્સ અને ફાઇલોને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એન્ડ્રોઇડ એપ્લિકેશન એક સરળ અનુભવ સુનિશ્ચિત કરે છે અને @mentions, એપોઇન્ટમેન્ટ્સ, બુકમાર્ક્સ અને એડવાન્સ્ડ સર્ચ જેવી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.
બેઝકેમ્પ એવી વિતરિત ટીમો માટે યોગ્ય છે જેમને તેમના રોજિંદા કાર્યોને વાતચીત કરવા અને સંચાલિત કરવા માટે એક સરળ છતાં શક્તિશાળી સાધનની જરૂર હોય છે.
૧૦. પોડિયમ: એકીકરણ અને દેખરેખ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું
પોડિયો એક જ પ્લેટફોર્મમાં વિવિધ કાર્યક્ષમતાઓને એકીકૃત કરવાની ક્ષમતા માટે અલગ પડે છે.: કોર્પોરેટ ઇન્ટ્રાનેટથી લઈને HR અને CRM પ્રક્રિયા ટ્રેકિંગ સુધી. તેની Android એપ્લિકેશન તમને કાર્યો શેર કરવાની અને ટીમોમાં લક્ષ્યો, જવાબદારીઓ અને અપડેટ્સનો ટ્રેક રાખવાની મંજૂરી આપે છે.
બહુવિધ બાહ્ય સાધનો પર આધાર રાખ્યા વિના કામગીરીને કેન્દ્રિય બનાવવા અને સહયોગને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માંગતા સંગઠનો માટે આદર્શ.
સામાન્ય લક્ષણો જે ફરક પાડે છે
- કાર્ય સંચાલન: બધી એપ્લિકેશનો વિગતવાર કાર્ય બનાવટ, સોંપણી અને ટ્રેકિંગ પ્રદાન કરે છે.
- રીઅલ ટાઇમમાં સહયોગ: ઘણા તમને ટિપ્પણીઓ, ફાઇલો અને અપડેટ્સ સિંક્રનસ રીતે શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- ચેતવણીઓ અને રીમાઇન્ડર્સ: સમયમર્યાદા પૂરી કરવા અને ટીમને કેન્દ્રિત રાખવા માટે જરૂરી છે.
- અન્ય સાધનો સાથે એકીકરણ: ઘણી એપ્સ તમને ડ્રાઇવ, સ્લેક, ડ્રૉપબૉક્સ, વગેરે સાથે કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- પ્રોજેક્ટ જોવાનું: યાદીઓ, કાનબન બોર્ડ, કેલેન્ડર અથવા ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને.
યોજનાઓ અને કિંમતોની સરખામણી
આમાંના મોટાભાગના પ્લેટફોર્મ નાની ટીમો માટે આદર્શ, મૂળભૂત સુવિધાઓ સાથે મફત સંસ્કરણો પ્રદાન કરે છે. જો કે, વિગતવાર રિપોર્ટિંગ, ઓટોમેશન અથવા પ્રીમિયમ એકીકરણ જેવી અદ્યતન સુવિધાઓને ઍક્સેસ કરવા માટે, તમારે પેઇડ પ્લાન પર અપગ્રેડ કરવાની જરૂર છે.
| એપ્લિકેશન | મફત સંસ્કરણ | મૂળભૂત યોજના કિંમત |
|---|---|---|
| આસન | 15 વપરાશકર્તાઓ સુધી | પ્રતિ વપરાશકર્તા $૧૦.૯૯/મહિનો |
| સોમવાર ડોટ કોમ | 2 વપરાશકર્તાઓ | પ્રતિ વપરાશકર્તા $૧૦.૯૯/મહિનો |
| લટકો | હા | પ્રતિ વપરાશકર્તા $૧૦.૯૯/મહિનો |
| ક્લિકઅપ | હા | પ્રતિ વપરાશકર્તા $૧૦.૯૯/મહિનો |
| બેસકેમ્પ | 30 દિવસની સુનાવણી | $99/મહિનો (અમર્યાદિત વપરાશકર્તાઓ) |
તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કયું પસંદ કરવું?
નાની અથવા સ્ટાર્ટ-અપ ટીમો માટે: ટ્રેલો, ફ્રી વર્ઝનમાં આસન અથવા કેઝ્યુઅલ જેવા વિકલ્પો પૂરતા હોઈ શકે છે.
વધુ મુશ્કેલ વાતાવરણ: Monday.com, Wrike અને ClickUp જેવા ટૂલ્સ ઓટોમેશન, એકીકરણ અને અદ્યતન દૃશ્યો પ્રદાન કરે છે જે જટિલ પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે.
દ્રશ્ય પ્રોજેક્ટ્સ માટે: કાનબન બોર્ડ અને ગેન્ટ ચાર્ટ સાથે ટ્રેલો, ટીમવર્ક અને ક્લિકઅપ આદર્શ છે.
લાંબા ગાળાના પ્રદર્શન અને કાર્ય ટ્રેકિંગ: પોડિયો અને બિટ્રિક્સ24 વધુ સંગઠનાત્મક ઊંડાણ પૂરું પાડે છે.
ઘણા બધા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ હોવાથી, યોગ્ય સાધન પસંદ કરવું એ તમારા લક્ષ્યો, ટીમનું કદ અને તમે કયા પ્રકારના પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરો છો તેના પર આધાર રાખે છે. તે ફક્ત એ જ નથી કે કયામાં સૌથી વધુ સુવિધાઓ છે, પરંતુ કયું તમારી ટીમના કાર્ય અને વાતચીત કરવાની રીતને શ્રેષ્ઠ રીતે બંધબેસે છે. ClickUp અને Monday.com જેવા સાધનો દ્રશ્ય અભિગમ સાથે વ્યાપક અનુભવ પ્રદાન કરે છે, જ્યારે Asana અને Trello તેમની સરળતા માટે અલગ પડે છે. તમે જે પણ પસંદ કરો છો, Android માટે વિશ્વસનીય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશનમાં રોકાણ કરવાથી તમારી દૂરસ્થ ટીમની ઉત્પાદકતામાં મોટો ફરક પડી શકે છે.
